Když firma naroste do fáze, kdy už „to nejde dělat jako dřív“
Strojírenská firma Aktivit, spol. s r.o., která více než třicet let projektuje, konstruuje a vyrábí automatické montážní linky, stanice, speciální jednoúčelové stroje a komplexní řešení automatizace výrobních linek, se dostala do bodu,
kdy běžný způsob řízení začal být pro další rozvoj těsný.
Firma měla dobré jméno, zkušený tým a stabilní zákazníky. Postupem času se ale většina rozhodování a koordinace soustředila do rukou jednatele. Denně řešil provoz, zakázky, nabídky i zákazníky. Byl u všeho a právě to začalo být limitem.
Takový model je běžný. V určité velikosti ale přirozeně přestane fungovat, protože firmy dnes potřebují víc než jen zvládnout provoz, potřebují prostor plánovat a vyvíjet se dál.
Proč do toho vstoupila JPF
Záměrem nebylo měnit lidi ani kulturu firmy. Cílem bylo uvolnit jednateli ruce a narovnat způsob řízení tak, aby nebyl závislý na jednom člověku.
Do firmy přišel interim manažer, který převzal část agendy a pomohl nastavit pravidelný rytmus řízení. Šlo o to, aby firma fungovala organizovaně, předvídatelně a s jasným rozdělením rolí.
Co se postupně změnilo
- Rozhodování se přestalo koncentrovat na jedno místo.
- Jednotlivé úseky získaly jasné odpovědnosti.
- Předávání úkolů a informací se zjednodušilo.
- Jednatel se může soustředit na obchod a rozvoj, ne jen na každodenní provoz.
Neproběhla žádná revoluce ani zásah „přes noc“.
Spíš narovnání struktury, která do té chvíle držela hlavně silou zkušenosti a osobního nasazení.
Výsledky
- Jednatel se může věnovat obchodu
- Vedení má větší kapacitu přemýšlet dopředu.
- Rozhodnutí se dělají rychleji a srozumitelněji.
- Tým ví, co je důležité a co počká.
