Srpen bývá pro většinu lidí vrcholem léta. Pro firmy je ale často neúprosným zrcadlem toho, jak opravdu fungují. Klíčoví lidé jsou mimo kancelář, obchodní partneři mají zpomalený režim a zákazníci přesto čekají na servis, na který jsou zvyklí.
A právě v tu chvíli se ukáže, zda stojí váš byznys na systému, nebo jen na několika konkrétních lidech.
Když i na dovolené řešíte e-maily
Podle průzkumů většina Čechů během dovolené aspoň částečně pracuje. U manažerů a lidí s vyšší zodpovědností to platí dvojnásob. Jen málokdo dokáže opravdu vypnout. A to je pro firmu varovný signál.
Z krátkodobého pohledu se může zdát, že „pracovní dovolená“ pomáhá: úkoly se neodkládají a klient dostane odpověď. Z dlouhodobého ale přináší rizika. Vyšší pravděpodobnost vyhoření, tlak na ostatní kolegy nebo chaos, když nikdo jiný nemá potřebné pravomoci.
Co srpen odhaluje nejčastěji
- Závislost na jednom člověku – pokud se bez vás nic nepohne, firma je zranitelná.
- Slabé procesy – bez jasných pravidel každý problém čeká na „toho jednoho, co to vždy vyřeší“.
- Chybějící zástupnost – když nikdo neumí převzít roli kolegy, vznikají zbytečné prostoje.
Za patnáct let praxe ve vedení více než 650 firem vidíme tento scénář opakovaně. Firma jede zdánlivě hladce, dokud lídr neodjede na dovolenou. Pak se ukáže, že chybí informace, rozhodovací pravomoci i odvaha řešit věci samostatně. Návrat z dovolené se tak často mění ve stres a inbox plný nedořešených úkolů.
Jak to změnit
- Delegujte včas – nechte tým převzít část vašich pravomocí ještě před dovolenou.
- Nastavte jasné procesy – písemné instrukce nejsou byrokracie, ale mapa, podle které se firma řídí.
- Budujte zástupnost – každá klíčová pozice musí mít náhradníka.
- Podporujte odpojení – dovolená je odpočinek, a lídr by měl jít příkladem.
- Vyhodnoťte zkušenost – po návratu si projděte, co fungovalo a co ne, a na podzim mezery odstraňte.
Stres test, který se vyplatí
Srpen může být tvrdý, ale užitečný test. Pokud projdete, máte důkaz, že tým i procesy fungují. Pokud ne, není to selhání, ale příležitost. My v JPF Czech právě s těmito situacemi firmám pomáháme. Ukázat slabá místa, nastavit systém a umožnit lídrům, aby jejich dovolená byla skutečným odpočinkem. Ne jen přesunutou kanceláří k moři.
Zvládne vaše firma fungovat i bez vás?
Pokud cítíte, že stojí spíš na vás než na systému, není lepší čas to změnit.
Domluvte si s námi nezávaznou konzultaci a zjistěte, jak vám interim manažeři JPF mohou pomoci nastavit procesy, zástupnost a stabilní růst.